信封寫法可別寫錯,否則很失禮數。
作者:媽咪拜內容編輯Tasha Huang
你曾有過信封寫法寫錯,導致寄出的信或包裹又回到自己手上的糗事嗎?由於電子郵件往來書信方便又快速,因此親自寫信的頻率少之又少。不過,當收到遠方親友親筆書寫的信時,仍令人感到暖心愉悅,但回信後要寫信封的收件人、寄件人地址時,你還記得怎麼寫嗎?雖然電子郵件已成趨勢,但教導孩子直式信封寫法、橫式信封寫法、牛皮信封寫法仍有必要性,以免不小心寫錯位置,又將信件寄給自己,可是很糗的呢!
直式信封寫法怎麼寫?記住「左寄右收」口訣
教導孩子信封寫法,除了不忘傳統,偶爾讓孩子寄封信給長輩,對孩子來說不僅新奇有趣,長輩收信更是開心到合不攏嘴!通常直式信封用於信函、合約等寄送,但直式信封寫法怎麼寫才對?收件人、寄件人地址該寫哪個位置?謹記「左寄右收」的口訣就不會再搞混,直式牛皮紙信封寫法也是一樣喔!
直式信封寫法1:收件人地址寫右側
收件人地址寫在信封右側,郵遞區號(3+2郵遞區號)寫右上方。
直式信封寫法2:收件人姓名寫中央
收件人姓名寫在中央紅框內。
直式信封寫法3:寄件人姓名寫左側
寄件人地址寫在信封左側,郵遞區號(3+2郵遞區號)寫左下方。
直式信封寫法口訣「左寄右收」。
國內橫式信封寫法怎麼寫?牢記「上寄下收」口訣
通常賀卡、邀請卡、喜帖多會使用橫式信封,但上方到底要寫收件人還是寄件人,常讓人搞不清楚,牢記橫式信封寫法口訣「上寄下收」就不會再寫錯。
國內橫式信封寫法1:寄件人姓名與地址寫在上方
寄件人郵遞區號(3+2郵遞區號)、地址、姓名寫在信封左上方。
國內橫式信封寫法2:收件人姓名與地址寫在下方
收件人郵遞區號(3+2郵遞區號)、地址、姓名寫在信封右下方。
國內橫式信封寫法口訣「上寄下收」。(圖片來源:中華郵政)
國際橫式信封寫法怎麼寫?左上寄右下收
若要寄信給國外親友,也有國際橫式信封寫法,但姓名、地址順序可是與國內橫式信封寫法不一樣,要注意位置可別寫錯!
國際橫式信封寫法1:寄件人姓名與地址寫在上方
寄件人姓名、地址、郵遞區號(3+2郵遞區號)、國家名稱,以英文依序寫在信封左上方。國際橫式信封寫法順序如下:
信封寫法順序
內容
第1行
姓名或公司商號名稱
第2行
門牌號碼、弄、巷、路街名稱
第3行
鄉鎮、縣市、郵遞區號
第4行
國家名稱
國際橫式信封寫法2:收件人姓名與地址寫在下方
收件人姓名、地址、郵遞區號(3+2郵遞區號)、國家名稱,以英文依序寫在信封右下方。國際橫式信封寫法順序如下:
信封寫法順序
內容
第1行
姓名或公司商號名稱
第2行
門牌號碼、弄、巷、路街名稱
第3行
鄉鎮、縣市、郵遞區號
第4行
國家名稱
國際橫式信封寫法口訣也是「上寄下收」,但順序改為姓名、地址、郵遞區號(3+2郵遞區號)、國家名稱。(圖片來源:中華郵政)
牛皮信封寫法怎麼寫?直式橫式同國內信封寫法
依據中華郵政規範,牛皮信封寫法如下:
牛皮信封寫法1:橫式牛皮信封
收件人地址、姓名寫在信封中央偏右;寄件人地址、姓名寫在左上角;郵票貼於右上角。
具體分三行填寫:第一行寫郵遞區號,第二行寫地址,第三行寫姓名。收件人與寄件人區塊均依此順序書寫。
橫式牛皮信封寫法。
牛皮信封寫法2:直式牛皮信封
收件人姓名書寫在中央,地址寫在右側,郵遞區號填入右上角紅框格內;寄件人地址、姓名寫在左下側,郵遞區號填於左下角紅框格內;郵票貼於左上角。
直式牛皮信封寫法。
喜帖信封寫法怎麼寫?6種對象稱謂一覽表
通常收件人的信封寫法多會寫「收」、「啟」或「鈞啟」,但可千萬別寫成「敬啟」,由於「啟」是開啟信件的意思,若寫成「敬啟」可是要對方「恭敬打開信件」,這可是超失禮的信封寫法,千萬別犯!
尤其準備步入禮堂的新人發喜帖時,應注意寄送對象是長官、平輩還是晚輩?是已婚還是未婚?以下統整出針對6種對象的喜帖信封寫法稱謂,讓你不失禮數又周到!
喜帖信封寫法1:給長官主管、非親戚長輩寫法
對象
信封寫法
未婚男性長官主管
姓氏+職稱+名字+先生+鈞啟
(例:劉副總志明先生 鈞啟)
未婚男性非親戚長輩
姓名+先生+鈞啟
(例:劉志明先生 鈞啟)
未婚女性長官主管
姓氏+職稱+名字+小姐+鈞啟
(例:李副理文君小姐 鈞啟)
未婚女性非親戚長輩
姓名+小姐+鈞啟
(例:李文君小姐 鈞啟)
長官主管已婚無兒女
姓氏+職稱+名字+先生夫人+鈞啟
(例:劉副總志明先生夫人 鈞啟)
非親戚長輩已婚無兒女
姓名+先生夫人+鈞啟
(例:劉志明先生夫人 鈞啟)
喜帖信封寫法2:給師長教授寫法
對象
信封寫法
未婚男性
姓氏+職稱+名字+先生+道啟
(例:劉教授志明先生 道啟)
未婚女性
姓氏+職稱+名字+小姐+道啟
(例:李校長文君小姐 道啟)
已婚無兒女者
姓氏+職稱+名字+先生夫人+道啟
(例:劉教授志明先生夫人 道啟)
喜帖信封寫法3:給親戚長輩寫法
對象
信封寫法
男性親戚長輩
姓名+「安啟」或「福安」
(例:劉志明 安啟)
女性親戚長輩
姓名+「安啟」或「福安」
(例:李文君 安啟)
已婚無兒女者
姓名+先生夫人+鈞啟
(例:劉志明先生夫人 鈞啟)
喜帖信封寫法4:給平輩寫法
對象
信封寫法
未婚男性
姓名+先生+「台啟」或「大啟」
(例:劉志明先生 台啟)
未婚女性
姓名+小姐+「芳啟」或「惠啟」
(例:李文君小姐 芳啟)
已婚無兒女者
姓名+先生夫人+「台啟」或「大啟」
(例:劉志明先生夫人 台啟)
喜帖信封寫法5:給晚輩寫法
對象
信封寫法
未婚男性
姓名+先生+「啟」或「收」
(例:劉志明先生 收)
未婚女性
姓名+小姐+「啟」或「收」
(例:李文君小姐 收)
已婚無兒女者
姓名+賢伉儷+「啟」或「收」
(例:劉志明賢伉儷 收)
喜帖信封寫法6:給已婚有兒女寫法
對象
信封寫法
長官主管
姓氏+職稱+名字+全家福
(例:劉副總志明 全家福)
師長教授
姓氏+職稱+名字+全家福
(例:劉教授志明 全家福)
長輩、平輩、晚輩
姓名+全家福
(例:劉志明 全家福)
(參考資料來源:紅線創藝、好婚市集)
Q1:信封上要寫什麼?
A:依中華郵政規定,信封需填寫以下3大資訊:
信封寫法1:寄件人資訊
包含郵遞區號、詳細地址、姓名或商號名稱,掛號或限時掛號須加上電話。
信封寫法2:收件人資訊
包含郵遞區號、詳細地址、姓名或商號名稱,掛號或限時掛號須加上電話。
信封寫法3:郵票
如為橫式信封,郵票貼於右上角;直式信封則是貼左上角。
Q2:信封可以用鉛筆寫嗎?
A:一般信件並無明文禁止使用鉛筆,但若是寄送保價郵件,依中華郵政規定,封面及相關單據一律不得以鉛筆填寫;凡姓名、地址書寫不完整或字跡不清晰者,郵局將拒絕收寄。此外,姓名、重量、保價金額若有塗改,或地址有增刪修改但未經寄件人親簽或蓋章確認,同樣不予受理。
即便是一般信件,也強烈建議改用黑色原子筆或簽字筆書寫,避免字跡因運送過程摩擦而模糊,影響郵件正常投遞。若需詳細確認規範,可電洽中華郵政24小時客服專線0800-700-365。
Q3:寄信一定要用標準信封嗎?
A:不是強制規定,但使用標準信封可享自動化處理優先效率。依中華郵政規定,標準型信封尺寸為長度140~235毫米、寬度90~165毫米,厚度6毫米以下,重量不超過50公克,材質採80磅以上白色紙。若信封規格不符標準,仍可交寄,但不適用自動化分揀,可能影響投遞速度。
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