在填写所在学校及院系时，可以按照以下步骤进行：

确定学校类型综合大学：这类大学通常有多个学院，学院下设有系。

普通大学：这类大学可能只有系，没有学院。

填写学校名称填写你所就读的大学的全名。

填写院系名称综合大学：填写你所在的专业所属的学院名称。例如，如果你在管理学院学习，就填写“管理学院”。

普通大学：填写你所在的专业所属的系名称。例如，如果你在会计系学习，就填写“会计系”。

特殊情况如果你就读于没有学院只有系的普通大学，可以直接填写学校名称和系名称。例如，“某某大学会计系”。

示例

综合大学：

学校：北京大学

院系：光华管理学院

普通大学：

学校：某某学院

院系：电子工程系

建议

在填写时，确保所填写的信息准确无误，以便于后续的查询和验证。

如果不确定具体的学院或系名称，可以先咨询学校的教务处或相关负责部门，获取准确信息。